Subsidie aanvragen

Over stichting WCF

Wat doen wij?

De Wassenbergh-Clarijs-Fonteinstichting, kortweg de WCF-stichting, is een van de fondsen op het gebied van kWatunst en cultuur. Wij houden ons bezig met een zeer specifiek werkterrein: vooral behoud en beheer. De WCF-stichting beheert een vermogen en verleent financiële steun aan musea in Fryslân.

Doelstelling

Wij verlenen financiële steun bij restauratie, conservering of aankoop, van museumstukken ten behoeve van bij de Museumfederatie Fryslân of Stichting Erfgoed&Publiek aangesloten leden, dan wel een instelling die naar het oordeel van het bestuur in aanmerking komt.

Ook verlenen wij soms financiële steun aan andere initiatieven, dan wel activiteiten die van belang zijn voor het instandhouden of bevorderen van het culturele erfgoed in Fryslân in het algemeen.

Daarnaast zorgen wij voor de collectie antiek en kunst die in eigendom van de stichting is. Wij geven deze collectie in bruikleen aan musea in Fryslân.

Op grond van een speciale clausule in onze statuten kunnen subsidieaanvragen uit de stad Harlingen breder in aanmerking komen voor honorering, Dat mogen aanvragen zijn met betrekking tot culturele, maar zeker ook sociale dan wel maatschappelijke doelen of noden. Dat kan dus van alles zijn.

Subsidie aanvragen

Voor inzendtermijnen: zie de pagina’s ‘informatie’ of ‘nieuws’.

Subsidieaanvraag

Vooraf: het is goed om te weten dat wij nooit subsidies geven aan bouwkundige projecten zoals restauraties van kerken en ander onroerend goed.

Ook uitgave van boeken behoort niet tot ons terrein. Datzelfde geldt vrijwel altijd voor evenementen.

Wij subsidiëren geen zaken waarvan wij oordelen dat ze behoren tot de normale exploitatie van een instelling.

Het project waarvoor u subsidie wenst moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Het project mag nog niet begonnen zijn, lopende projecten subsidiëren wij niet.
• Het moet Fries cultureel erfgoed betreffen, in de ruimste zin. Indien nodig kunt u dat bij de aanvraag toelichten.
• Het betreffende object moet behoren of gaan behoren bij een publiek toegankelijke verzameling. Dat kunnen dus ook depotstukken zijn als die deel gaan uitmaken van een expositie, ook al is die tijdelijk.
• Het project mag zijn: het verwerven/aankopen van een Fries cultureel object dat van belang is voor de collectie-Friesland. U moet motiveren waarom uw voorgenomen aankoop aan die voorwaarde voldoet. Uw voorgenomen aankoop kan van alles zijn: een voorwerp, een beeld, een schilderij, een prent. Klein of groot. Vertel van wie u kopen wilt, op welke manier.
• Als het project gaat om het behoud van een cultureel object moet u dat goed motiveren.

– Wat is het? Is het van museale kwaliteit?

– Wie is de eigenaar, of hoe is de beheersconstructie?

– Op welke manier is actie voor behoud gewenst?

– Als er een restaurateur aan te pas moet komen: heeft u een deskundig oordeel en een voorstel voor de werkwijze?

– Tegenwoordig kan digitaliseren van een collectie of delen daarvan ook een middel tot behoud zijn. Ook daarin kunnen wij wat betekenen.

• Het kan gaan om een juist beheer van het object. U mag daarbij denken aan het klimaat waarin het object zich bevindt, bescherming tegen UV-straling, de juiste belichting, de veiligheid, een verantwoord depot.
• Ten overvloede: voor speciale aanvragen uit Harlingen die sociale dan wel maatschappelijke doelen of noden betreffen, gelden vele van de hierboven genoemde voorwaarden niet. Elke aanvraag vanuit Harlingen op dit terrein wordt individueel beoordeeld.

Aanvraag
Wees zo concreet mogelijk. Vraag bij grote projecten niet om een algemene bijdrage daarin, maar spits het toe op het onderdeel dat aan onze voorwaarden voldoet.

Voeg een begroting bij en uw verwachtingen over bijdragen van anderen.

Voeg offerte(s) bij van erkende restauratoren, of van leveranciers van bijvoorbeeld apparatuur. Bij aanvragen boven € 10.000,- zijn in beginsel twee of meer offertes verplicht.

Eigen bijdrage
Wij gaan ervan uit dat u zelf 20% bekostigt. Lukt dat niet, geef dan aan waarom dit onmogelijk is.

Als de aanvraag ontvangen is,

Krijgt u daarvan een bevestiging waarin aan uw aanvraag een dossiernummer wordt toegekend. De aanvraag wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering besproken en beoordeeld. Daarvan krijgt u bericht.

Geldigheidsduur van de toezegging
Een project moet binnen een jaar na de toezegging afgerond zijn. De toezegging eindigt dus stilzwijgend na een jaar, als binnen deze periode geen afrekening ontvangen is.

Verlenging
Verlenging van een toezegging voor een jaar is in de meeste gevallen mogelijk, mits minimaal een maand voor de einddatum aangevraagd, met redenen omkleed.

Wijziging
Wijzigingen in het project dienen gemeld te worden, waarbij opnieuw goedkeuring verkregen moet worden van de Wassenbergh-Clarijs-Fontein Stichting. De begindatum van het oorspronkelijke project blijft daarbij gelden.

Voorbehoud
Toezegging is altijd onder voorbehoud van goedkeuring van de eindafrekening. Indien de penningmeester van de Wassenbergh-Clarijs-Fontein Stichting het overzicht niet goedkeurt, of in geval van een overschot aan inkomsten voor het project, behoudt het bestuur zich het recht voor het toegezegde bedrag aan te passen.

Publiciteit
Tenslotte stellen wij het op prijs dat u na ontvangst van de financiële bijdrage waar mogelijk (persbericht, jaarverslag en dergelijke) ruchtbaarheid geeft aan onze subsidiëring. Tevens zouden wij graag een kopie uit het jaarverslag of van het krantenartikel en dergelijke ontvangen voor ons archief.

Afrekening en declaratie
Als na voltooiing van uw project het moment van uitbetaling van de in het vooruitzicht gestelde bijdrage komt, moet u de penningmeester van de Wassenbergh-Clarijs-Fontein Stichting voorzien van een brief met:

• Vermelding van het door de WCF toegekende dossiernummer.
• Kort verslag over het proces van voltooiing
• Een overzicht van uitgaven en inkomsten
• Vermelding van de gevraagde bijdrage (die gelijk aan, of minder kan zijn dan de toezegging)
• Opgave van het rekeningnummer waarop de bijdrage gestort kan worden en de bijbehorende tenaamstelling
• Een kopie van de rekening(en) die betrekking hebben op het project(onderdeel) waarvoor een bijdrage gevraagd werd.

U kunt die betalingsaanvraag indienen via het secretariaat van de WCF-stichting, wcfstichting@gmail.com